泰州市海陵区教育局2019年幼儿园配套图书采购方案
泰州市海陵区教育局对区属幼儿园所需图书进行询价采购,本文件仅适用于本次招标活动。
一、招标概况
1. 招标内容:幼儿园馆藏图书。
2. 采购预算:本项目最高限价:肆拾柒万贰仟(472000.00)元
备注:
(1)报价含图书工本费、税费、选书、运费、编目、入库、上架等一切相关的费用。图书实际购买价为图书定价乘以报价折扣,用户不再支付实际购买价以外的任何费用。
(2)投标人所投折扣不得高于《市财政局关于2018、2019年度市级单位图书定点采购的通知》中投标人所对应的折扣率。
3. 付款方式:按图书采购要求供货完毕并完成图书编目、入库、上架等后续工作,经验收合格后支付合同总价的90%,余款作为售后服务质保金。若中标单位按合同约定提供售后服务,则一年后同一时间支付余款,否则用户单位有权扣除。项目实施并验收合格后,退还履约保证金。
4. 供货时间:中标单位应在签订合同后30天内将各幼儿园所需图书送至采购人指定地点;供货后30天内,中标单位需完成各幼儿园此次采购图书的图书编目、入库、上架等后续工作。
二、投标须知:
合格的投标人必须具备的条件及资格:
参加本次政府采购活动供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定及以下要求:
(1) 在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企事业法人;
(2) 必须具有新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》(经营范围含批发);
(3)不得将项目全部或部分转包给第三方,本项目不接受联合体投标。
(4)必须为2018、2019年度泰州市市直行政、事业单位馆藏图书采购项目中所确定定点采购供应商。
投标保证金及履约保证金相关规定
(1)投标单位报名时需缴纳投标保证金贰万(20000)元,缴纳方式详见下文。未中标单位的投标保证金,在询价采购结束后返还(无息)。中标单位的投标保证金自动转为履约保证金的一部分。
若出现下列情况之一,投标保证金将予以没收:
① 投标单位报名并缴纳投标保证金后又决定不参与此次招标。
② 投标单位报名并缴纳投标保证金后,未按招标文件规定时间到达投标现场参与此次招标。
③ 投标单位中标后未按中标通知书规定时间和要求与采购人签订合同。
④ 投标单位中标后,由于自身原因放弃中标资格的。
(2)招标结果公示后,采购人向中标单位发放中标通知书,中标单位需向海陵区教育局指定账户缴纳中标价的10%作为履约保证金,并在中标通知书规定时间内与采购人签订供货合同。如不按时缴纳履约保证金或不及时签订合同则自动取消中标资格,并将中标单位纳入诚信黑名单,同时向有关主管部门反馈情况。被取消中标资格的单位一年内不得参加海陵区教育系统物资(设备)采购招标。
(3)若中标单位未按招标文件需求完成本项目的实施(例如未按时按质供货、未按时按质完成图书编目、入库、上架等后续工作),则视为违约,用户有权终止合同,并扣除履约保证金作为违约处罚。
三、投标材料:
投标文件编制要求:
1. 投标人需将资格、资质证明文件和报价文件按顺序分别装订成册,并添加目录和页码。复印件必须加盖公章,相关原件在评标期间备查。投标文件散乱、资料不全、未按要求编制投标文件、未按要求加盖公章的投标人将有可能被取消评标资格。投标人应对所提供的资料的真实性承担相关法律责任。
2. 资格、资质证明文件和报价文件分两袋密封,并分别注明资格材料审核袋、报价函袋,密封袋封口处加盖投标单位公章,注明投标单位名称。投标单位必须在规定的报价截止时间前送达联络员,否则视为废标。到现场后再封装加印的同样视为废标。投标各项资料恕不退还。
3. 投标人缴纳投标保证金,并在8月7日下午5点前未书面提出质疑的,即表示同意本招标方案中所有内容。
投标文件构成内容:
其内容包括但并不仅限于以下:
1. 资格、资质证明文件
(1)企业法人营业执照复印件一份(加盖公章)。
(2)如不是单位法人本人参加开标需法人代表委托书一份(加盖法人章)。
(3)投标人身份证复印件一份(原件现场备查)。
(4)投标人认为适宜的其他资质证明资料。
(5)投标保证金缴纳的相关证明资料(原件无需封装,在递交标书时一并递交)。
2. 报价文件
投标须注明本次采购图书的统一折扣率。实施过程中不得作任何变更,增加任何额外的费用。若投标人所投折扣高于《市财政局关于2018、2019年度市级单位图书定点采购的通知》中投标人所对应的折扣率,视为废标处理。
报价文件格式如下:
投标报价表(签章)
说明:
1、报价含图书工本费、税费、选书、运费、编目、入库、上架等一切相关的费用。
2、图书实际购买价为图书定价乘以报价折扣,用户不再支付实际购买价以外的任何费用。
海陵区教育局2019年幼儿园配套图书采购项目
报价折扣为(签章):
备注:报价折扣保留小数点后2位。
四、开标评标定标方法:
1. 开标按规定时间、地点公开进行。符合招标文件要求的投标单位达到或超过叁家方可开标。开标会由海陵区教育局主持,区教育局效能办现场监督,评委当众审查所需材料,获得认可后再宣读有效投标单位及报价。
2. 本次招标项目采取最低折扣率中标的形式。若有两家或以上投标人所投折扣率一致,且均为最低折扣率,则采用现场再次报价的形式,确定最终中标人。
五、时间、地点安排:
2019年8月1日- 8月7日,招标文件在海陵智慧教育网站公示栏目中进行公示(http://www.hlzhjy.net/Category_5/Index.aspx)。有意参加本次投标的投标人须在8月7日17:00前将投标保证金人民币贰万(20000)元整存入采购人指定银行账户。在开标时,对于未按要求提交投标保证金或保证金未确认到账或保证金虽到账,但未在截止时间前缴纳的投标,将视其为非响应性投标而予以拒绝。
开户银行:泰州市农商行
帐号:3210200101201000002646
单位地址:南山寺路76号
(注:开户单位:泰州市海陵区财政局,备注转海陵区教育局专户,图书项目投标保证金)
2019年8月8日下午3:00 泰州市海陵区教育局一楼教室开标。
六、联系电话:
13852618029 联系人:赵先生
七、图书采购需求:
1、中标单位按各幼儿园选定书目供应的图书册数必须与各幼儿园图书采购数量一致。各幼儿园图书采购数量详见下表:
幼儿园名称 | 选定书目数量(册) | 图书采购数量(册) |
泰州市儿童教育中心 | 10435 | 4515 |
泰州市儿童教育中心安居分园 | 700 | |
泰州市城东中心小学附属幼儿园 | 10820 | 6662 |
泰州市大浦中心小学附属幼儿园 | 5540 | 2770 |
泰州市大浦中心小学附属幼儿园碧桂园分园 | 1180 | 590 |
泰州市实验小学附属幼儿园 | 3369 | 1590 |
泰州市朱庄中心小学附属幼儿园 | 985 | 480 |
泰州市九龙中心幼儿园 | 8940 | 4140 |
泰州市罡杨幼儿园 | 4272 | 2136 |
小 计 | 45352 | 23583 |
2、中标单位供给各幼儿园的图书种类必须为各幼儿园选定书目中的种类,复本数必须与各幼儿园选定书目中对应的复本数一致。(各幼儿园选定书目详见附件)
3、各幼儿园选定书目基本按图书缺口数量的1:2进行了选择,实际供货只需在各幼儿园选定书目中按图书缺口数量供足即可。
八、其他说明:
1、中标单位履约过程中如不能按要求提供售后服务,用户单位有权扣除履约保证金。
2、售后服务要求:中标单位在合同期内,应免费对幼儿园图书管理人员开展图书分类、编目等技术培训与技术支持;有错印、漏印、脱胶、装订错误等问题图书应予调换。
3、无特殊原因,中标单位必须完全按采购文件中的图书采购需求供货,负责视为违约。若确有特殊原因,导致中标单位无法完全按图书采购需求供货的,应及时向用户单位书面说明情况,经用户单位及区财政局采管办确认原因合理后,差额由用户单位指定现场采购或其他方式补齐,但按采购文件中的图书采购需求供货率必须≧90%,否则视为违约。
发标单位:泰州市海陵区教育局
2019年 8月1日
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